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엑셀 수식 및 서식 복사 단축키 간단 정리Dung--[엑셀] 2023. 4. 3. 16:51
엑셀 기능인 수식과 서식의 복사 기능에 대해 이야기하고자 합니다.
엑셀의 가장 유용하고 중요한 기능 중 하나가, 수식을 설정하여 놓은 이후 해당 수식을 복사하거나 끌기 기능을 이용하면 자동으로 수식이 복사되어 매칭 된 수식 결과 값을 산출되는 경험을 해보셨을 것입니다. 상황별로 수식을 복사할 때가 있고 수식 복사가 필요없이 결과값만 복사가 필요한 경우가 있고, 이렇게 여러가지 상황이 있을 수 있어 이번에는 명확하게 이부분을 이해시켜드리고자 합니다.
이름 영어 프랑스어 독일어 합계 평균 홍길동 80 80 80 240 80 김철수 80 80 80 240 80 김영수 80 80 80 240 80 한국영 80 80 80 240 80 이나미 80 80 80 240 80 설렁탕 80 80 80 240 80 우원석 80 80 80 240 80 오원희 80 80 80 240 80 정대춘 80 80 80 240 80 예시 화면 같이 학생들이 영어부터 ~일본어 까지 점수가 있고 이것을 수식으로 값을 산정한 합계와 평균 데이터가 있다고 가정해봅니다. 여기서는 합계와 평균 데이터가 바로 수식이라고 생각하시면 됩니다. 여기서 기본 기능을 서명하자면 홍길동 학생의 영어~독일어 합계 를 구할때는 =SUM(C3:E3) 이런방식으로 SUM함수를 사용하면 됩니다. 다른 학생들의 점수 합계도 선정하기 위하여서는 위의 데이터의 수식을 복사하여 각 학생별로 합계 컬럼에 붙여넣기를 하시면 자동으로 열값을 고정되고 행값만 변동되면서 매칭된 수식 결과 값을 산정하게 됩니다. 이제는 고난이도 수식 서식 복사 기능들을 알려드리겟습니다. 위의 전체 표 데이터를 블록 지정을 하시고 Ctrl + C 또는 우측 마우스를 클릭하시고 복사 버튼을 누릅니다.
하단부의 빈 셀영역을 선택하시고 마우스 우측을 클릭하여 나오는 메뉴에서 위로 4번째 항목 (선택해서 붙여넣기)를 선택하여줍니다.
팝업형태로 상단에 붙여넣기 메뉴가 나옵니다. 붙여넣기 할때 값을 어떠한 방법으로 복사하여서 붙여넣기 설정을 하는 메뉴라고 생각하시면 됩니다.
- 모두 : 서식과 수식, 값, 메모 모두 복사
- 수식 : 함수 등 설정된 수식값을 복사
- 서식 : 셀서식 (셀컬러, 셀데이터 형태등) 복사
- 메모 : 해당 셀에 포함된 메모 내용을 복사
- 테두리만 제외 : 셀의 테두리 값만 미설정된 상태 서식과 수식값을 모두 복사
- 열너비 : 선택된 셀의 가로 열 너비 값만 복사
실질적으로 여기서 가장 많이 쓰이는거은 (값)입니다. 수식이 포함된 셀 영역의 데이터를 수식을 제외하고 눈에 보이는 수식 산정 데이터 결과 값만을 복사하실 때 사용합니다. 참고로(선택하여 붙여넣기)메뉴를 호출하는 단축키를 알아두시면 정말 자주 사용하게 될것입니다. 그것은 (Ctrl + Alt + V) 입니다.
회계쪽으로 업무를 하시는 분들은 정말 많이 사용하실 것 입니다.
팝업 화면에서 하단의 연산관련 기능들을 확인하실 수 있으며, 각 기능별 간략히 알려드리겠습니다.
-곱하기 : 복사된 값으로 붙여넣기 대상 셀의 데이터를 곱한 결과 값을 산정
-더하기 : 복사된 값을 붙여넣기 대상 셀의 데이터를 더한 결과 값을 산정
-나누기 : 복사된 값을 붙여넣기 대상 셀의 데이터를 나누기한 결과 값을 산정
-빼기 : 복사된 값을 붙여넣기 대상 셀의 데이터를 뺀 결과 값을 산정
이렇게 연산 관련 기능들은 숫자들을 천원단위로 환산하실 때 자주 이용하게 됩니다. 특히 1,000데이터를 복사한 다음 나누기할 대상 셀 영역을 선택하고 (Ctrl + Alf + V) 선택하시어 붙여넣기 클릭하신 후 거기 곱하기를 선택하시면 안됩니다. 그럼 다시 천원단위의 숫자로 전환 되어버립니다.
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