엑셀 수식 쉽게 자동으로 계산되는 방법 설명

엑셀 수식 쉽게 자동으로 계산되는 방법 설명

 

회사일이든 집에서든 엑셀은 아주 여러곳에 광범위하게 사용되고 있습니다. 

자동계산과 지원해 주는 함수로 복잡한 계산을 쉽게 사용할 수 있습니다. 이번시간에는 아주 기본적인 내용을 알려드리고자합니다.

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1. 엑셀의 계산 원리

1) 선택한 수식에 원하는 계산이 되어서 출력하기를 원한다면은 그 셀을 선택하고 상단 입력창 왼쪽에 수식 입력기 fx를 클릭합니다. 여기에서 모든 수식을 설정할  수 있습니다. 함수검색란에 함수명을 입력하시거나 범주 선택을 통해서 원하는 함수를 찾아 수식 입력기로 추가를 하시면됩니다.

 

엑셀수식의 예

2) 내가 사용하려는 함수명을 정확하게 알지 못한다면은 범주 선택으로 범위를 줄여줄수 있습니다. 범주 선택에서는 종류별로 수많은 함수가 존재합니다. 함수의 성격별로 그룹 지어 놓았기에 어떤 성격의 업무에 사용할지를 정확히 아신다면 쉽게 찾을 수 있습니다.

 

최근에 사용한 함수

3) 함수가 아닌 가장 기본이 되는 계산은 사칙연산을 수식 편집기에 넣고 계산하는겁니다. 이원리를 아신다면 향후 함수를 이용한 계산방법이 쉽게 이해가 되실 것입니다.

셀의 계산은 셀의 위치에 관한 연산입니다. 셀의 위치는 가로 알파벳, 세로 숫자를 합친것이 되는데 A1, B3 등 앞자리 A는 가로 좌표가 되고 뒷자리 1은 세로 좌표가 되기에 평면인 모든 셀들의 위치는 이것으로 표시하고 참조를 합니다.

 

셀 위치를 지정하는 방법에대해 알았으면 셀 번호로 연산 하는것이 가능해집니다. 곱하기는 "=A1 * A2" 이고 빼기는 "=A1 - A2"와 같이 사칙 연산과 셀번호를 조합하여 계산할 수 있습니다. 그리고 수식에 들어간 셀 값이 변동되면 자동으로 연산되어서 출력되는 셀 값도 변하게 된답니다. 식을 구성하는 기본은 수식 편집기에 "="으로 시작하여야 하며 뒤에 수식, 값, 셀번호를 입력하여야 합니다.

 

엑셀 더하기 빼기

 

 

2. 엑셀 함수 마법사를 통한 방법

1) 함수 마법사는 하나하나 함수를 외우지 않아도 쉽게 찾을 수 있도록 검색 기능과 범주를 제공하고 있습니다. 샘플로 곱하기 함수인 PRODUCT를 이용하여 보도록 하겠습니다. fx 버튼을 누르고 함수 마법사를 띄우고 PRODUCT를 검색합니다.

PRODUCT를 이용하기

2) RPODUCT 함수를 선택하시면 함수 인수 입력창이 나타나게 되고 각 함수마다 인수의 개수와 입력방법이 다릅니다. PRODUCT 함수의 첫번째 텍스트 박스와 두번째에 값을 넣는 방식은 커서를 두고 셀을 드래그 하거나 오른쪽 끝에 있는 아이콘을 클릭하여 범위를 설정합니다.

 

PRODUCT(C6:D6)

 

3) 한줄에 해당하는 곱하기 연산이 끝나고 나면 다른 행에도 동일하게 수식을 적용하실 수 있습니다. 셀을 선택하면서 나타나는 박스를 아래로 끌어 내립니다. 그러하면 셀의 번호가 자동으로 변경되고 수식에 자동으로 적용이 됩니다. 

C6:D6 이 C7:D7로 바뀌겠지요. 여기에서 C6:D7은 범위를 뜻합니다. 셀 값을 C6, D7 이라고 입력해도 되지만은 셀 값이 많은 경우 범위를 지정하여 한번에 입력하는것이 보다더 효율적이기도 합니다.

 

적용의 예시화면

3. 자동 계산이 되지 않을 경우

1) 엑셀에서 기본설정은 자동으로 되어있는데 때론 설정이 변경되어 있어 동작을 하지 않는 경우가 있습니다 

셀에 값을 넣자마자 계산된 식의 값이 출력될 수 있게 옵션을 변경하여 보겠습니다.

왼쪽 상단 [오피스 단추] > [Excel 옵션] 을 선택하면 옵션 창이 나옵니다.

 

자동 계산이 되지 않을때 설정

2) 옵션 창에서 두번째의 메뉴인 수식을 누릅니다. 오른쪽 화면에서 [통합 문서 계산] 부분에 옵션이 자동으로 체크가 되어있는지 확인합니다.

 

옵션체크 자동