엑셀 ~IF 와 ~IFS 함수 COUNTIF 와 SUMIF 사용하기

 

엑셀 ~IF 와 ~IFS 함수 COUNTIF 와 SUMIF 사용하기

 

 

IF 함수는 데이터가 조건에  부합하는지 비교하여서 분기 처리를 하기 위한 함수 입니다. 그러나 일반 함수명 뒤에는 접미사로 ~IF 나 ~IFS 가 붙은 것이 있습니다. SUMIF 와 COUNTIF 가 그것입니다. SUMIF는 SUM과 IF를 합하여진 것으로 합계함수인 SUM의 기능을 확정시킨 것입니다. 풀이하자면 조건에 부합하는 데이터만 별도로 합계를 만들 수 있다는 것입니다. 만약 SUMIF 함수가 없으면 IF(A>B, SUM(A1:A10))과 같이 두 함수를 조합하여서 계산을 합니다. 

오늘 알려드릴 것은 일반 함수 뒤에 붙은 ~IF와  ~IFS에 따라서 어떻게 다른지에 대하여 알아 보고자 합니다.

 

※예로 들어볼 함수는 SUMIF, SUMIFS, COUNTIF, COUNTIFS 입니다. 우선 IF와 IFS를 구분하실 필요성이 있습니다.

IF는 단일조건이고 IFS는 다중조건에서 활용하셔야 합니다. 쉽게 이야기 해서 범위와 조건이 하나인것이냐 아니면 어러 개의 조건을 계속적으로 넣을 수 가 있는것이냐 입니다.

 - 단일 조건의 형식 : SUMIF(조건범위,조건형식,합계범위)

 - 다중 조건의 형식 : SUMIFS(합계범위, 조건범위1,조건형식1,합계범위2,조건형식2......)

 

우선 단일 조건 함수인 CUMIF함수에 대하여 이야기 해보겠습니다. 하단에서는 제품 번호가 "ZME-001"이면서 1월에 생산된 상품의 합을 구하려고 합니다. 이때 같은 제품 번호만을 합쳐야 하는 조건이 들어가야 하기 때문에 SUMIF를 활용하였습니다.

 

엑셀 ~IF 와 ~IFS 함수 COUNTIF 와 SUMIF 사용하기 1

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엑셀 함수IF, AND, OR효과적으로 만들기

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엑셀 다중 IF 함수 사용하는 방법 (AND,OR)

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1. 첫번째 인수는 제품 번호가 있는 영역을 설정합니다. 두번째는 조건이 들어가는 인수로 합계를 구할 제품들의 번호를 설정합니다. 세번째는 합계를 구할 1월 생산품 개수가 있는 영역이 됩니다.

 

 

SUMIF(조건범위,조건형식,합계범위)

 -조건범위 ; 조건에 맞는지 검샇라 영역을 설정합니다.

 -조건형식 : 더할 셀의 조건을 설정하는 곳입니다. 아래와 같이 부등호가 없는 셀만 지정하는 경우 같은 텍스트를 찾게 됩니다.

 -합계범위 : 합을 구할 셀을 설정합니다.

 

엑셀 ~IF 와 ~IFS 함수 COUNTIF 와 SUMIF 사용하기 2

 

2. 다음은 ~ IFS 접미사가 붙은 SUMIFS 함수 입니다. 위에서 말했듯이 다중 조건이 필요한 경우에 활용하는 SUMIFS 함수는 여러 조건이 AND 연산자로 연결되어 있다 생각하면 됩니다. 예시로 "대구상회"에서 판매한 "포도"의 판매량을 구하여야합니다. 첫번째의 조건 " 대구상회"이며 두번째의 조건 "포도"가 됩니다.

엑셀 ~IF 와 ~IFS 함수 COUNTIF 와 SUMIF 사용하기 3

 

3. SUMIFS의 인수 형태는 SUMIF와 차이가 있습니다. 함계범위가 제일 앞에 나와 있고 그 뒤로 계속하여서 조건을 만들어 나가시면 됩니다. 아래 그림과 같이 Sum_range에 판매량 영역이 들어가고 Criteria_range1에 거래처 영역이 들어가게 됩니다. 그리고 Criteria1에 조건인 거래처명 "대구 상회"를 설정합니다. 첫번째 조건입니다.

엑셀 ~IF 와 ~IFS 함수 COUNTIF 와 SUMIF 사용하기 4

 

 

4. 두번째 조건인"포도"를 만들어보기 위해 Criteria_range2와 Criteria2를 입력합니다. 이러한 식으로 다중 조건을 만들어서 나가면 됩니다.

엑셀 ~IF 와 ~IFS 함수 COUNTIF 와 SUMIF 사용하기 5

 

 

 

5. 일반 함수와 IF 또는 IFS가 붙은 함수들이 여러개가 됩니다. 원리를 아셨으니 대강 어떠한 용도에 활용될지 짐작이 되겠지요?

 - COUNTIFS 지정한 범위 안에서 조건에 맞는 셀의 개수를 구합니다.

 - AVERAGEIFS 주어진 조건에 따라서 지정되는 셀의 평균값을 구합니다.